感謝您使用本系統。為維護您的權益,請詳閱下列個人資料蒐集、處理及利用告知事項:
一、個人資料蒐集目的
- 學生會會員身分驗證、權限控管與各項系統服務之提供(如:活動報名、權益投票、設施預約等)。
- 系統維護、安全管理與異常排除(如:防止惡意攻擊、紀錄登入日誌)。
- 學生會相關業務聯繫及其他符合組織章程規定之工作範圍。
二、個人資料蒐集類別
本系統將從校方單一登入系統取得或由系統自動產生下列資料:
- 識別類:中文姓名、英文姓名、學號(學生證號)、官方 Email(校內信箱)、備用 Email。
- 特徵與社會情況類:系所名稱、學制、年級、在學狀態。
- 技術識別類:操作 IP 地址、登入時間、瀏覽器資訊(用於系統安全性驗證)。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
- 期間:自您同意加入本系統會員起,至您畢業、離校或學生會解散後一年內,或依相關法規及業務必須之保存期間。
- 地區:您的個人資料僅限於本會提供服務之主機所在地及相關業務執行區域。
- 對象:本會系統維護人員、業務承辦人員。除非經由您的同意或法律另有規定,本會不會將資料提供給第三方。
- 方式:以電子文件(資料庫系統)或自動化機器進行處理與利用。
四、您可主張之權利
依據個人資料保護法第三條規定,您就本會保有之個人資料得行使下列權利:
- 查詢、閱覽或請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理、利用或請求刪除(惟行使此權利可能導致無法正常使用本系統之全部或部分功能)。
五、個人資料保護之措施
本會承諾以合理之技術及程序維護個資安全,包含:
- 權限控管:僅限必要之管理員或承辦人員始可存取相關資料。
- 傳輸安全:系統傳輸均經過加密技術保護。
- 軌跡紀錄:系統自動保存登入與操作紀錄,以便發生事故時進行溯源管理。
- 持續改進:定期檢視個資管理流程並優化安全配置。